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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE 481 vues5 candidatures

Description générale du poste

L’assistant(e) administratif(-ve) et comptable est en support de toutes les tâches supervisées par le service Administratif et Financiers.

L’ensemble des missions décrites ci-dessous constitue la liste des différentes tâches qui peut être confiée tout ou partie en fonction de l’organisation des services.

Missions principales

Suivi administratif et comptable

  • Collecte et saisit les bons de commandes.
  • Effectue un suivi des bons de commandes en fonction
    • de l’état de la livraison ou de la prestation.
    • de la réception de la facture attenante.
  • S’occupe de la validation des factures en lien avec les Responsable de Contrat.
  • Rapproche les bons de commandes avec les factures en lien avec les comptables.
  • Suit et envoie les pièces comptables au Siège.
  • Transmet les éléments de facturation au service fournisseur du Siège pour mise en règlement.
  • Procède à l’archivage informatique et papier de l’ensemble des pièces comptables.

Sécurité Santé Environnement Qualité

  • Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
  • Exerce son droit de retrait et son devoir d’alerte en cas de situation dangereuse.
  • Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.
  • Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
  • S’engage dans le système SSEQ en participant aux causeries.
  • Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.

Implication :

  • S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.

Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.

Missions secondaires

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Information
  • Adresse Libreville, Gabon
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