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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE 620 vues1 candidature

Description générale du poste

L’assistant(e) administratif(-ve) et comptable rassemble, coordonne et vérifie les données comptables et règlement de l’Agence.

Il/Elle est garant de la bonne communication avec le service Administratif et Financier de l’Agence POG.

Missions principales

Suivi administratif et comptable

  • S’occupe de la validation des factures en lien avec les Responsable d’exploitation.
  • Transmet les éléments de facturation (client et sous-traitant) au service Administratif et Finances de l’Agence POG pour mise en règlement.
  • Suit et envoie les pièces comptables au service Administratif et Finances de l’Agence POG.
  • Procède à l’archivage informatique et papier de l’ensemble des pièces comptables.
  • Gère la caisse de l’Agence et s’assure qu’il y ait les liquidités nécessaires. (quinzaine, enregistrement des opérations de trésorerie)
  • Effectue les relances client afin d’obtenir les règlements.

 

Sécurité Santé Environnement Qualité

  • Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
  • Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.
  • Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
  • S’engage dans le système SSEQ en participant aux causeries.
  • Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives

 

Implication :

  • S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.
  • Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.

Missions secondaires

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Information
  • Adresse Libreville, Gabon
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