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ASSISTANT ADMINISTRATIF 546 vues1 candidature

Description générale du poste

L’assistant(e) administratif(-ve) est en charge de la gestion administrative de l’Agence.

Missions principales

Réception

  • Accueille les visiteurs et les oriente vers l’interlocuteur approprié.
  • Assure le standard téléphonique et relaye les appels téléphoniques au bon interlocuteur.
  • Assure la gestion du courrier.
  • Gère les fournitures de l’Agence :
    • Recense les besoins.
    • Effectue des inventaires.
    • Alerte son supérieur hiérarchique afin de réaliser des bons de commandes.

 

Gestion administrative du personnel

  • Enregistre les pointages de l’ensemble des salariés.
  • Crée et archive les dossiers du personnel.
  • Rédige les documents administratifs (attestations d’emplois, d’endettement, paie, divers courriers…).

Gestion administrative Exploitation

  • Effectue un suivi des bons de commandes en fonction
    • de l’état de la livraison ou de la prestation.
    • de la réception de la facture attenante
  • Réceptionne les factures (sous-traitant et fournisseurs).
  • Rapproche les bons de commandes et les factures reçues et transmet ces informations au Service Administratif de l’Agence POG.
  • Veille à l’archivage de l’ensemble des documents.

Sécurité Santé Environnement Qualité

  • Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
  • Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.
  • Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
  • S’engage dans le système SSEQ en participant aux causeries.
  • Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.

 

Implication :

  • S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.

Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants

Missions secondaires

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Information
  • Adresse Libreville, Gabon
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