" " ASSISTANT DE DIRECTION | Friedlander Gabon " "

ASSISTANT DE DIRECTION 459 vues2 candidatures

Description générale du poste

L’assistant(e) de Direction apporte une aide permanente au Responsable Contrat en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

L’ensemble des missions décrites ci-dessous constitue la liste des différentes tâches qui peut être confiée tout ou partie en fonction de l’organisation des services.

Missions principales

Gestion administrative 

  • Organise l’agenda et prend des rendez-vous en fonction des priorités du Responsable Contrat.
  • Assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des partenaires internes.
    • Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques
    • Relaye les messages aux bons interlocuteurs.
  • Traite le courrier, les factures et leur règlements en lien avec la Comptabilité.
  • Peut-être amené(e) à établir des bons de commandes et les transmet au Service Achat.
  • Gère administrativement (imprime et transfère aux clients) les appels d’offres en lien avec le(s) Chargés d’affaires et Responsable Ressources Humaines.
  • Rédige et met en forme les comptes rendus hebdomadaires des réunions d’exploitation.
  • Organise le classement et l’archivage des documents (CV, bordereaux de transmissions).

Sécurité Santé Environnement Qualité

  • Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
  • Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.
  • Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
  • S’engage dans le système SSEQ en participant aux causeries.
  • Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives

Implication :

  • S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.

Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.

Missions secondaires

Postuler pour cet emploi
Partager cet emploi
Information
  • Adresse Libreville, Gabon
Connectez vous