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ASSISTANT D’EXPLOITATION 448 vues5 candidatures

Description générale du poste

L’assistant(e) d’exploitation vient en support de toutes tâches supervisées par le/la Responsable Maintenance.

Il/Elle informe sa hiérarchie en cas de difficulté ou d’anomalies constatées.

Missions principales

Exploitation

  • Emet et/ou réceptionne les factures internes de son secteur.
  • Veille à l’archivage de l’ensemble des documents pour son secteur.
  • Saisit pour son secteur les éléments administratifs (pièces et heures) des bons de travaux.
  • Gère les achats de matériel, des marchandises et matériaux en fonction des besoins de l’exploitation :
    • Rédige les bons de commande.
    • Saisit et suit les devis pour son secteur.
    • Saisit et suit les commandes.
    • Enregistre les factures.
    • Effectue le rapprochement des factures et des bons de commande.
  • Assure le suivi administratif de la gestion du personnel sur les chantiers (pointage, suivi des habilitations, visites médicales…).

Sécurité Santé Environnement Qualité

  • Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
  • Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.
  • Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
  • S’engage dans le système SSEQ en participant aux causeries.
  • Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.

Implication :

  • S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.

Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.

Missions secondaires

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Information
  • Adresse Libreville, Gabon
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